Information in English: XHochschule in a nutshell
XHochschule - Kurzgesagt
XHochschule ist ein Datenaustauschstandard für den medienbruchfreien Austausch von Daten und Dokumenten wie Abschlusszeugnissen, Immatrikulationsbescheinigungen oder Rentenbescheinigungen. XHochschule basiert auf dem Standardisierungsrahmen XÖV und wurde vom IT-Planungsrat 2020 auf die Standardisierungsagenda gehoben, ab 2029 ist seine Nutzung für den Anwendungsbereich „digitale Zeugnisausstellung“ verbindlich.
Das Projekt XHochschule umspannt den gesamten Prozess von der Bedarfserhebung bis hin zur Gestaltung der technischen Umsetzung. Die Federführung liegt beim Land Sachsen-Anhalt und dem Bundesministerium für Bildung und Forschung.
Ich bin komplett neu in der Thematik. Wofür steht das X?
Das X steht für XML in der Öffentlichen Verwaltung (XÖV). XML (Extensible Markup Language) ist eine Auszeichnungssprache, die sowohl Computer als auch Menschen lesen können. XÖV ist ein Standardisierungsrahmen und damit ein Mittel, um Verwaltungsdienstleistungen komplett digital und medienbruchfrei durchführen zu können. Für eine erfolgreiche Standardisierung müssen sich alle beteiligten Akteure eines Themenfelds auf Umfang und Format der auszutauschenden Informationen geeinigt haben - ein XÖV-Standard ist mit anderen Worten eine Sammlung von Anweisungen, wie Dokumente und Nachrichten aufgebaut sein müssen und was sie enthalten sollen. XHochschule ist ein solcher Standard im Themenfeld Hochschulbildung. Es beteiligen sich Vertreter von Hochschulen, Hersteller von Campus-Management-Systemen (CaMS) und Bildungsministerien an der Bedarfserhebung. Diese Bedarfserhebung mündet schließlich in einer Bedarfsbeschreibung.
Was ist das Ziel?
Im Namen XHochschule steckt bereits das Ziel - mittels eines auf XML basierenden Standards medienbruchfreien und volldigitalen Datenaustausch zu ermöglichen. Eine studierende Person erhält im Verlauf ihres Studiums viele Bescheinigungen und Dokumente wie Immatrikulationsbescheinigungen, Bescheinigungen für die Renten- und Krankenversicherung und Abschlusszeugnisse, die sie bei diversen Gelegenheiten vorlegen oder einreichen muss. Liegen ihr die Dokumente in einem Format vor, das den XHochschule-Standard einhält, dann können beispielsweise Schritte wie das Anfertigen beglaubigter Kopien oder das Einscannen der Dokumente wegfallen. Es ist dann auch möglich, dass der Datenaustausch direkt über die beiden beteiligten Behörden oder Instanzen vonstatten geht. Zahlreiche Arbeitsschritte können so erheblich verschlankt werden.
Wie erarbeitet XHochschule den Standard?
XHochschule beruht auf Transparenz und Partizipation und ist nach deutschem XÖV-Vorgehen und der europäischen Vorgehensweise für die Erstellung von Kernkomponenten angelegt. In Abstimmung mit Vertretern aus dem Bereich der Hochschulbildung wurde eine erste Bedarfserhebung begleitet, die in einer Standardisierungsstrategie mündet. Aus der Strategie entstanden fachliche Modelle, die im Rahmen einer Spezifikation systematisch und graphisch dargestellt wurden. Diese ersten Versionen der Spezifikation wurden in Standardisierungsmeetings überprüft und stetig angepasst. Die erste für den Produktivbetrieb vorgesehene Version erschien 2024.
Die Graphik zeigt das Vorgehen. Sie ist interaktiv, mit einem Klick auf die einzelnen Stationen können Sie sich weiter informieren.
Was ist der aktuelle Stand?
XHochschule liegt seit 2025 in der Version 1.2 vor. Ende November 2025 hat der IT-Planungsrat mit Beschluss B-2025/43-IT entschieden, dass der Standard XBildung – und damit auch XHochschule – für den Anwendungsbereich „digitale Zeugnisausstellung“ im Geltungsbereich deutscher Schulen, Hochschulen und zuständiger Stellen gemäß Handwerksordnung und Berufsbildungsgesetz ab 2029 angewendet werden muss. Eine optionale Anwendung ist bereits jetzt möglich.
Für XHochschule und damit für alle staatlichen deutschen Hochschulen bedeutet dies, dass folgende Dokumente in ihrer digitalen Form gemäß des Standards XHochschule erstellt werden müssen:
- Hochschulabschlusszeugnis
- Diploma Supplement
- Transcript of Records.
Künftige Verbindlichkeitsbeschlüsse können den Standard XHochschule auf weitere Dokumente ausdehnen, zum Beispiel auf Immatrikulationsbescheinigungen. So könnte eine flächendeckend harmonisierte Immatrikulationsbescheinigungen vom Sozialwesen genutzt werden, etwa als Nachweis für den Bezug von Kindergeld für Studierende unter 25 Jahren.
Ich möchte mitmachen, was kann ich tun?
Sie sind beteiligt an Datenaustauschprozessen rund um Hochschulbildung? Nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf! Die Erstellung eines Standards lebt vom Mitmachen. Hier sind alle weitere Informationen zur Partizipation: