Herzlich Willkommen auf der Übersichtsseite zur Kommentierung der XHochschule-Spezifikation Version 1.2!

In Abstimmung mit der Arbeitsgruppe „OZG - Lebenslage Studium" der Kultusministerkonferenz findet vom 16.03. bis 30.06.2026 ein Beteiligungsverfahren zur Kommentierung der aktuellen XHochschule-Spezifikation statt, zu dem Sie herzlich eingeladen sind.

1. Warum Ihre Mitwirkung so wichtig ist

Die aktuelle Version der Spezifikation umfasst acht standardisierte Bescheinigungen und Bil­dungsnachweise, die dem Datenaustausch im Rahmen des OZG, der Registermodernisie­rung, der SDG-Verordnung und des IDNr-Gesetzes dienen. Die XHS-Spezifikation wurde bereits in mehreren Arbeitskreisen unter Mitwirkung zahlreicher Hochschulen sowie weiterer fachli­cher und technischer Akteure erarbeitet. Um sicherzustellen, dass die Spezifikation über die bisherigen Fachkreise hinaus möglichst breit abgestimmt und praxistauglich ist, möchten wir nun ein erweitertes Beteiligungsverfahren durchführen.

Ihre Mitwirkung ist aus mehreren Gründen besonders wichtig:

  • XBildung – und damit auch die Spezifikationen XHochschule, XSchule und XBerufsbildung – wird ab 2029 verbindlich für die digitale Ausstellung von Zeug­nissen (IT-PLR-Beschluss: B-2025/43-IT).
  • Sie haben jetzt die Möglichkeit, unmittelbar Einfluss zu nehmen, bevor die Spezifika­tion in verbindliche Strukturen überführt wird.
  • Die XHochschule‑Dokumente werden die Grundlage für bundesweit einheitliche Prozesse wie Bewerbung, Immatrikulation, Studienplatzwechsel und Behördenkom­munikation (z.B. mit Kindergeldstellen) bilden.

Ihre Rückmeldungen helfen, den Standard zukunftssicher auszugestalten und damit Prozesse im Hochschulwesen durch eine Ende-zu-Ende-Digitalisierung weiter zu vereinfachen. Das Beteiligungsverfahren ist bis zum 30.06.2026 geöffnet. Eine frühzeitige Rückmeldung beschleunigt den Gesamtprozess. 

Im Folgenden finden Sie eine kurze Anleitung sowie alle wichtigen Informationen für Ihre Beteiligung.

2. Prüfung der acht Bescheinigungen und Bildungsnachweise

Wir bitten Sie, jeden der acht Bescheinigungen und Bildungsnachweise in der 
XHochschule-Spezifikation daraufhin zu prüfen,

  • ob sie für Ihre Praxis passend modelliert sind und welche Anpassungen ggf. zur 
    Sicher­stellung der Nutzbarkeit notwendig wären
  • ob aus Ihrer Sicht weitere Nachweise in die Spezifikation aufgenommen werden sollten.

Zur Prüfung stehen Ihnen folgende Quellen zur Verfügung: 

Auf dieser Website finden Sie Hinweise zum Lesen der Spezifikation.

Wir empfehlen, mit den drei ab 2029 verbindlichen XHS-Bildungsnachweisen zur digitalen Zeugnisausstellung zu beginnen.

Zur Orientierung bei der Prüfung skizzieren wir Ihnen im Folgenden die zentralen Anwendungsfälle (AWs), die in der XHochschule‑Spezifikation Version 1.2 be­rücksichtigt werden. Diese Anwendungsfälle verdeutlichen, in welchen konkreten Prozessen die digitalen Bescheinigungen und Bildungsnachweise künftig zum Einsatz kom­men.

2.1 Anwendungsfälle (AWs)

AW1 – Studienabschluss

Nach erfolgreichem Abschluss des Studiums erstellen Hochschulen Abschlussnachweise:

  • Abschlusszeugnis
  • ggf. Transcript of Records
  • ggf. Diploma Supplement
AW2 – Bewerbung für einen weiterführenden Studiengang nach dem 1. Hochschulabschluss

Nach erfolgreichem Abschluss eines Bachelorstudiengangs erfolgt die Bewerbung für ein Master‑Studium. Hierbei werden u. a. folgende Nachweise relevant:

  • Hochschulabschlussnachweis (z. B. Bachelorzeugnis)
  • Transcript of Records
  • ggf. ergänzende Leistungsnachweise oder Dokumente zum Studienverlauf
AW3 – Studienplatzwechsel

Der/die Studierende ist bereits an einer Hochschule immatrikuliert und möchte die Hochschule wechseln. Dazu bewirbt sich der/die Studierende an einer anderen Hochschule. Je nach Prozess müssen dazu folgende Dokumente vorgelegt werden:

  • Immatrikulations- bzw. Exmatrikulationsbescheinigungen
  • Studienverlaufsbescheinigung
  • Transcript of Records
AW4 – Bewerbung für ein Auslandssemester

Für temporäre Studienaufenthalte im Ausland (z. B. im Rahmen von ERASMUS+) werden häufig benötigt:

  • Immatrikulationsbescheinigung
  • Studienverlaufsbescheinigung
  • ggf. Transcript of Records
AW5 – Beantragung von BAföG‑Leistungen

Der/die Studierende beantragt staatliche Studienfinanzierung. Dafür wird eine Immatrikulationsbescheinigung nach BAföG §9 benötigt.

AW6 – Nachweise für die Krankenkasse

Die Krankenkassen benötigen bestimmte Informationen über den Studierendenstatus. Hierzu gehören:

  • Immatrikulationsbescheinigung
  • ggf. Studienverlaufsbescheinigungen
AW7 – Nachweis für die Deutsche Rentenversicherung

Der/Die Studierende benötigt eine Rentenbescheinigung zur Vorlage bei der Deutschen Rentenversicherung. Diese ist im XHochschul‑Dokument „Rentenbescheinigung“ abgebildet.

3. Kommentierung

Bitte nutzen Sie für Ihre Rückmeldungen zur Spezifikation die dafür bereitgestellte Vorlage auf GitHub. Unter Issues werden alle Rückmeldungen veröffentlicht und Sie haben die Möglichkeit, sich einen Überblick über die bereits eingegangenen Beiträge zu verschaffen.

Eine allgemeine Anleitung zur Kommentierung über GitHub finden Sie hier.

Bitte schließen Sie Ihre Kommentierung bis zum 30.06.2026 ab.

4. Unterstützung bei Bedarf

Sollten Sie fachliche Fragen haben oder Unterstützung bei der Prüfung der Bescheinigungen und Bildungsnachweise benötigen, helfen wir Ihnen. Bitte wenden Sie sich dazu an beteiligung@xhochschule.de.

Vielen Dank für Ihre Mitwirkung

Wir danken Ihnen bereits jetzt für Ihre Mitwirkung und den wertvollen Beitrag. Ihre Rückmeldungen sind entscheidend, um eine zukunftsfähige, anschlussfähige und bundesweit einheitliche Spezifikation zu gewährleisten.